Munkalaptól a számláig, kihelyezett géptől az elszámolásig — egy rendszerben.
Az X-admin a kávéautomata-szerviz és a bizományos kávéforgalmazás napi munkájára készült: átvétel, munkalap, árajánlat, számlálós elszámolás, raktár, számlázás, térkép és csapat — a céged saját címén, telefonról is.
Minden, ami egy szerviznek és egy gépparknak kell
Nem általános CRM, hanem a kávé-üzletág folyamataira szabott rendszer. A modulok külön-külön kapcsolhatók, annyit fizetsz, amennyit használsz.
Munkalap és átvétel
Gép átvétele elismervénnyel, fotókkal, hibaleírással; munkalap aláírással, árajánlat elfogadással, átadás egy kattintásos számlával.
Kihelyezett gépek és elszámolás
Számlálós elszámolás, szerződéses adagárak, sávos árazás, minimum-különbözet, bizonylat 50/80 mm-es nyugtanyomtatóra és A4-re.
Számlázás és tartozás
Billingó vagy Számlázz.hu, automatikus kiállítás és küldés, kerekítési szabályok, tartozás-görgetés, késedelmi felár, kintlévőség-lista.
Raktár, alkatrész, leltár
Telephelyek és autó-raktárak, átadások, saját raktár, alkatrész-raktár helykódokkal, leltár, beszerzési igények.
Térkép és útvonal
Esedékes elszámolások térképen, útvonal-sorrend, szerelő-szűrő, geokódolt partnerek, hibás címek listája.
Csapat és munkaidő
Beosztás, jelenlét, távollét, munkaidő-mérés, bérexport, szerepkörök és finomhangolható jogosultságok.
Kassza
Dolgozói készpénz-kasszák, pénz-átadások, központi áttekintés, költségek, időszaki mozgások tételesen.
Futárok
GLS, MPL, FoxPost, DPD címkézés és nyomkövetés az elszámolásból vagy a rendelésből, utánvét-kezeléssel.
Partner-portál és kioszk
A partner saját oldalon látja a készletét, elszámolásait, számláit; a gépen QR-kóddal jelenthet hibát vagy számlálót.
Üzleti statisztika
Bevétel, kiadás, top partnerek, üzletkötő-rangsor, fizetési megoszlás, drill-down a tételekig.
AI-segéd és kézikönyv
Beépített asszisztens, ami a kézikönyvből és a te adataidból válaszol, lépésről lépésre vezet, és a hibajegyeket is érti.
Vending és telemetria
Automaták online állapota, fogyás italonként, távoli receptkezelés, QR-fizetés — a gép a rendszerrel beszél.
Regisztrációtól az első elszámolásig egy délelőtt alatt
Nincs telepítés, nincs szerver, nincs várakozás a bevezetésre. A rendszered magától elkészül, a többit a beüzemelő varázsló vezeti.
Regisztrálsz
Cégnév, kapcsolattartó, e-mail. Fél perc, bankkártya nélkül.
Elkészül a rendszered
Pár perc alatt saját címen — a belépő linket e-mailben kapod.
Beüzemelő varázsló
Cégadatok, telephely, kollégák, számlázás, mintaadatok. Mind kihagyható.
Dolgoztok
Átvétel, munkalap, elszámolás, raktár — telefonról is. A próbaidő végén csomagot választasz.
Az út szélén is működik
Az üzletkötő a bolt pultjánál számol el, a szerelő a gépnél fotóz és írat alá, a vezető a telefonján nézi a kasszát. Minden oldal reszponzív, a bizonylat a zsebben hordott nyugtanyomtatóra is megy.
- Számláló-leolvasás, leltár és aláírás a helyszínen
- Fotók a munkalapon, pinch-zoom nagyítással
- Bizonylat 50 és 80 mm-es nyomtatóra, A4-re, e-mailben
- Offline-tűrő űrlapok, gyors keresés, QR-beolvasás
Annyit fizetsz, amennyit használsz
A csomag a fiókok és dolgozók száma szerint skálázódik, az extra modulok kapcsolhatók. Díjbekérő e-mailben, átutalás után a rendszer magától átáll — nincs kötelező hűségidő.
- Havi vagy éves díj, éves díjnál két hónap ajándék
- Csomagváltás a rendszerből, egy kattintással
- Adataid a tiéid: export bármikor, az adat soha nem vész el a lejáratkor sem
- Magyar ügyfélszolgálat, beépített hibabejelentő
Egyszerű csomagok, rejtett költségek nélkül
A próbaidő alatt a legnagyobb csomag minden funkciója a tiéd. Az árak nettó, forintban.
Nagyobb csapatnak vagy több telephelyes cégnek egyedi csomagot is adunk — írj nekünk. Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák.
Amit a legtöbben kérdeznek
Tényleg ingyenes a próba?
Igen. A regisztráció után 14 napig minden funkció elérhető, bankkártya és kötelezettség nélkül. A próbaidő végén akkor fizetsz, ha csomagot választasz — ha nem, a rendszer csak-olvasásra vált, az adataid megmaradnak.
Hogyan fizetek?
Díjbekérő alapján, átutalással. A csomagválasztás után a díjbekérőt e-mailben küldjük, az utalás beérkezése után a rendszer magától átáll. A bankkártyás fizetés később érkezik.
Saját domainen lesz a rendszerem?
Igen: a cégnevedből képzett aldomainen (pl. cegnev.x-admin.hu), HTTPS-sel. Kérésre a saját domainedre is ráteszünk.
Hol vannak az adataim?
Minden ügyfél külön, saját adatbázist kap az EU-ban üzemeltetett felhőben. Másik ügyfél adata soha nem keveredik a tiéddel, és bármikor exportálhatod.
Billingóval vagy Számlázz.hu-val is megy?
Mindkettővel. A saját API-kulcsoddal kötöd be, a számlák a te fiókodban készülnek, a NAV-adatszolgáltatást a számlázó intézi.
Át tudjuk hozni a régi adatainkat?
Igen: partnerek, gépek, termékek, alkatrészek CSV-importtal, szükség esetén segítünk a migrációban.
Hány kolléga használhatja?
A csomag szabja meg a belépős fiókok és az aktív dolgozók számát. Szerepkörönként külön jogosultságok állíthatók, saját szerepkör (pl. könyvelő, auditor) is létrehozható.
Indítsd el ma, délutánra már elszámolhatsz vele.
Regisztráció fél perc, a rendszered pár perc alatt kész. Kérdésed van? Írj, és megmutatjuk élőben.